Paperless-ngx; Es una herramienta de código abierto diseñada para la gestión de documentos digitalizados, es la herramienta OpenSource, que compite con Sharepoint, cómo el LibreOffice para MS Office.
Permite a los usuarios escanear, archivar y gestionar documentos de manera eficiente, eliminando la necesidad de manejar grandes volúmenes de papel. Es ideal para quienes buscan centralizar sus archivos en un solo lugar y hacer que el proceso de búsqueda y recuperación de documentos sea más rápido y organizado.
Aquí te dejo un pequeño manual para la instalación de Paperless-ngx en Windows, asumiendo que ya tienes **Docker Desktop** instalado y funcionando correctamente en tu sistema, sino fuese el caso, podrías ver el manual que hice en el siguiente enlace.
Paso 1: Verificar la instalación de Docker Desktop
Abrímos **Docker Desktop** y nos aseguramos de que esté ejecutándose correctamente, y tiene la última versión. Puedes verificarlo abriendo un terminal de **PowerShell** o **Command Prompt** y ejecutando el siguiente comando: "docker --version" nos aparecerá el siguiente resultado:
Paso 2: Crear una carpeta de trabajo
Crea una carpeta en tu sistema Windows donde alojarás el proyecto Paperless-ngx y sus volúmenes. Abrímos un **PowerShell** y creamos una carpeta para el proyecto. Por ejemplo, puedes llamarla `C:\Paperless`:
Una vez que tengamos la carpeta, entramos dentro y descargamos el proyecto del github, luego en un cmd o powershell con permisos de administrador, hacemos lo siguiente:
git clone https:/github.com/jmlcas/paperless-ngx
Una vez echo esto, entramos en la carpeta que nos ha creado, yo la he renombrado, y ejecutamos el proceso de configuración, para ello usaremos el comando:
docker-compose up -d
Una vez completado el proceso; que tarda un rato, procedemos a entrar por la web.
En nuestra demo, sería: http://localhost:8200
Cómo medida de seguridad, editamos el fichero; docker-compose.env y borraremos las dos filas que hacen referencia, ya que no nos hace falta más, y así también reforzamos nuestra seguridad.
Paso 7: Acceso a la interfaz de Paperless-ngx
En tu primera visita a la interfaz web, se te pedirá que crees un usuario administrador para gestionar el sistema. Sigue las instrucciones en pantalla para completar este proceso.
Paperless-ngx tiene una característica llamada consumo automático de documentos, que te permite colocar documentos en una carpeta y que el sistema los procese automáticamente.
Puedes crear una carpeta en Windows que Paperless usará para este propósito. Por ejemplo, dentro de `C:\Paperless`, crea una carpeta llamada `consume`:
Modificamos el fichero docker-compose.yaml y editamos los volúmenes, para indicar el valor de las carpetas que hemos configurado con el Consume.
Conclusión:
Has completado la instalación de Paperless-ngx en Windows usando Docker. Ahora tienes una potente herramienta para digitalizar, organizar y gestionar documentos de manera eficiente. Puedes empezar a importar documentos, configurar reglas automáticas y optimizar tu flujo de trabajo de gestión documental.
Elige Paperless-ngx si:
- Necesitas una herramienta simple para gestionar y digitalizar documentos físicos.
- Prefieres un sistema de código abierto, autoalojado y sin costos recurrentes significativos.
- Eres un usuario individual, una pequeña empresa o una organización que no necesita una solución de colaboración compleja.
Elige SharePoint si:
- Necesitas una plataforma todo en uno para la gestión documental, colaboración y automatización empresarial.
- Ya estás en el ecosistema de Microsoft 365 y deseas integrar perfectamente tus herramientas de trabajo.
- Eres una organización mediana o grande con necesidades de colaboración y administración de documentos más complejas.
Ambas herramientas son potentes, pero su idoneidad depende del tamaño de tu organización y de tus necesidades específicas en cuanto a gestión de documentos y colaboración.
Espero que te sea de utilidad.
