Hace unos días un amigo me llamó para hacerme una consulta bastante habitual.
Trabaja en una pequeña gestoría de barrio. Son cuatro empleados, una impresora multifunción que ya ha visto tiempos mejores, equipos de distintas generaciones con Windows 10 y Windows 11, en diferentes versiones, y un NAS donde se guardan la mayoría de los documentos aunque nadie tenía demasiado claro cómo estaba configurado,. A todo esto había que añadir alguna necesidad puntual de trabajar desde casa, poco tiempo para tareas de administración y varios años de visitas de distintas tiendas de informática, cada una dejando sus propios cambios y configuraciones.
Nada fuera de lo normal.
Mientras hablábamos me empezaron a aparecer las soluciones que solemos mencionar casi por inercia: Microsoft365, un NAS de Synology, una máquina con Proxmox, un docker con varios servicios montados en contenedores.
Todas válidas.
Pero también pensé que muchas veces intentamos resolver problemas sencillos con soluciones más complejas de lo que realmente necesitan.
Porque la pregunta no era cómo montar la infraestructura más moderna posible, sino algo mucho más simple:
"¿Qué solución dejarías montada si sabes que no vas a estar ahí cada vez que algo falle?"
Y entonces me acordé de un viejo conocido.
Hacía años que no escuchaba hablar de él, pero la idea seguía siendo interesante: un único servidor capaz de cubrir buena parte de las necesidades de una pequeña empresa sin obligarte a mantener media docena de servicios distintos.
La curiosidad pudo más que la nostalgia, así que decidí montar una máquina virtual en Proxmox y comprobar si los recuerdos eran mejores que la realidad.
La pregunta era sencilla:
¿Sigue teniendo sentido Koozali SME Server en 2026 o es uno de esos proyectos que sobreviven únicamente porque quienes lo utilizamos hace años le guardamos cariño?
Vamos a verlo.
Paso 1.
Vamos a verlo en Proxmox, ya que mi lab y mis pruebas las hago en este entorno, pero es perfectamente válido para usarlo en un equipo para él solo.
Voy a configurar una VM con lo siguiente, pero fijo que funciona con menos recursos aún.
Configuramos teclado, fecha y hora y empezamos con la instalación del programa, no muy lejos de cualquier otra distribución de Linux que podamos tener.
La sensación inicial es extraña. Por un lado parece un proyecto que se ha quedado congelado en el tiempo. Por otro, precisamente esa sencillez transmite que está pensado para trabajar y no para impresionar.
Nota: No he dicho nada antes, pero cada vez que montamos un servidor tenemos que tener una IP fija, así que revisa que no esté en DHCP...
Paso. 2
Configuración inicial:
Ahora entramos y vamos a rellenar los campos que nos faltan: que no te asuste el formato centenial que tiene:
Ahora tenemos que escoger el rol que va a usar el equipo, tenemos 3: Nosotros usaremos el 3, ya que aunque Koozali también puede funcionar como puerta de enlace y firewall, hoy la mayoría de pequeñas empresas ya disponen de un router que cumple esa función y ya que quería reproducir un escenario lo más parecido posible al que probablemente encontraría en una oficina real.
- Servidor y puerta de enlace → Servidor + router/firewall de la red.
- Servidor privado y puerta de enlace → Igual que el anterior, pero más cerrado hacia Internet.
- Servidor-solo → Solo ofrece servicios (archivos, correo, VPN, etc.), el router sigue siendo otro equipo.
Paso 3.
Ahora entramos por página web para iniciar la configuración final.
htpp://192.168.1.250/SManager
Conclusiones
Sin embargo, también es cierto que buena parte de los servicios que una pequeña empresa necesita siguen estando ahí: gestión de usuarios, compartición de archivos, correo, VPN, servicios web y administración centralizada.
¿Lo pondría mañana en la gestoría de mi amigo? Seguramente no.
Lo interesante de Koozali no es cómo se ve, sino cuántos servicios es capaz de poner en funcionamiento con muy poca complejidad. Y en entornos donde nadie quiere administrar cinco plataformas distintas, eso sigue teniendo valor.
















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